Niemal w każdej organizacji: roboczej, edukacyjnej lub przemysłowej - istnieją kalendarze wydarzeń sportowych i sportowych, które z reguły sporządzane są na rok. Zaangażowani są w to specjalnie przeszkoleni ludzie, którzy mają ogromny zakres zadań. Porozmawiajmy o zorganizowaniu każdej imprezy sportowej.
Czy to jest to konieczne
- - Miejsce na zawody;
- - Panel sędziowski;
- - Lekarze;
- - Wyposażenie sportowe;
- - Grupa wsparcia;
- - Ekipa filmowa.
Instrukcje
Krok 1
Określ dokładną datę i miejsce wydarzenia sportowego. Wszystko musi być zatwierdzone przez dyrektora przedsiębiorstwa, szkoły lub instytutu, na podstawie którego odbędzie się konkurs. Należy wcześniej powiadomić całą administrację.
Krok 2
Przygotuj jasny i szczegółowy plan tego ćwiczenia. Wszystko powinno być szczegółowo określone. Najlepiej zrobić podpunkty (tj. każdy krok) i czas na nie. Może składać się z wielu etapów. Ważenie, wydawanie numerów, ceremonia otwarcia, przemówienie otwierające, występ artystów / cheerleaderek, główna część konkursu, przerwa, nagradzanie, zamknięcie.
Krok 3
Wyślij oficjalne zaproszenie do osób, które będą odpowiedzialne za konkurs. Są to przede wszystkim panel sędziowski, lekarze, organy ścigania, przedstawiciele mediów, ekipa filmowa, grupy wsparcia, asystenci. Lista może być większa w zależności od skali imprezy, ale osoby te są zazwyczaj obecne na wszystkich zawodach masowych.
Krok 4
Z wyprzedzeniem poinformuj uczestników o nadchodzącym wydarzeniu. Muszą wiedzieć z góry, co się stanie i kiedy. Ponieważ muszą skierować swój program treningowy na przygotowania. Wskazane jest, aby zrobić to 2-3 lub więcej miesięcy przed startem. Czasami nawet wcześniej. Ponownie chodzi o znaczenie i skalę konkursu.
Krok 5
Ogólnych ustaleń dokonaj na kilka dni przed rozpoczęciem zawodów. Wyposaż witrynę zgodnie z wymogami przepisów bezpieczeństwa. Przygotuj cały niezbędny sprzęt. Zaproś grupę wsparcia lub innych prezenterów do próby. Przepracuj cały plan ze wszystkimi organizatorami wydarzeń i wprowadź poprawki. Środki zapobiegawcze też nie zaszkodzą.
Krok 6
Ogłoś oficjalne godziny i lokalizacje otwarcia. Powiadom o tym sportowców ponownie. W przeddzień startu ponownie sprawdź gotowość wszystkich uczestników i pomocniczych grup osób. Przygotuj listę uczestników z kilkugodzinnym wyprzedzeniem i poinformuj ich.
Krok 7
Przeprowadź wydarzenie zgodnie z opracowanym i dostosowanym planem. Podczas zawodów dokładaj wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo uczestnikom i gościom imprezy sportowej.
Krok 8
Po zakończeniu zrób bilans. Sprawdź stan fizyczny głośników i sprzętu. Zorganizuj formalne zamknięcia i sprzątanie po zawodach.
