Współczesny sport to nie tylko intensywne obozy treningowe i treningowe, ale także regularne zawody, które mogą odbywać się na różnych poziomach. Ich organizatorzy muszą wziąć pod uwagę kilka ważnych punktów.
Czy to jest to konieczne
- - budżet imprezy;
- - banery/broszury;
- - panel sędziowski;
- - miejsce na zawody;
- - ekwipunek;
- - Uczestnicy;
- - wolontariusze.
Instrukcje
Krok 1
Zorganizuj komitet wolontariuszy zainteresowanych organizacją wydarzenia sportowego. Oczywiście wszystko zależy od specyfiki imprezy, gdyż większość z nich jest gospodarzem lokalnych federacji sportowych. Jeśli ich tam nie ma, w każdym razie będą potrzebni asystenci, którzy mają umiejętności organizacyjne i mają dobre kontakty z klubami sportowymi.
Krok 2
Wybierz datę wydarzenia. Upewnij się, że nie będzie to kolidować z innymi harmonogramami zawodów i treningiem sportowców. Zadbaj też z wyprzedzeniem o sprzęt sportowy, który będzie Ci potrzebny do zorganizowania imprezy.
Krok 3
Zrób listę rzeczy do zrobienia. Po ustaleniu daty startu, teraz musisz sporządzić harmonogram na wszystkie dni i tygodnie przed oficjalnym otwarciem. Na przykład na tydzień przed wydarzeniem będziesz miał zadania takie jak przygotowanie nagród (pucharów, medali, certyfikatów), tworzenie plakatów reklamowych (broszury), list zgłoszeń itp. A na miesiąc przed startem trzeba będzie zająć się reklamą nadchodzącego wydarzenia i zaproszeniem jury.
Krok 4
Zdecyduj, ile drużyn i sportowców weźmie udział w zawodach. Liczby te wpłyną na liczbę wolontariuszy, którzy mogą obsłużyć wydarzenie. Od tego będzie zależeć także budżet imprezy. W niektórych przypadkach wskazane jest, aby pobierać niewielką opłatę startową od sportowców lub drużyn. To dość powszechna praktyka w naszych klubach.
Krok 5
Przeprowadź kampanię reklamową. Lokalna organizacja sportowa jest zwykle częścią regionalną i federalną. Te dwa wyższe władze mogą reklamować Twoje wydarzenie za pośrednictwem swoich zasobów. Ważne jest dla nich tylko pokazanie jej znaczenia dla rozwoju sportu. Rozdawaj ulotki w miejscach publicznych, twórz banery reklamowe i negocjuj pomoc PR z trenerami i kierownikami zespołów.
Krok 6
Przygotuj miejsce zawodów. Zamów cały niezbędny sprzęt i przygotuj teren na kilka dni przed startem. Zadbaj o integralność nagród i pamiątek. Zaproś z wyprzedzeniem przedstawicieli (sędziów i gości) na zawody. Upewnij się, że zespoły i sportowcy otrzymają wszystko, czego potrzebują na imprezę. Zorganizuj swoje wydarzenie sportowe zgodnie z wcześniej zaplanowanym planem.
