Aby zorganizować turniej firmowy lub zorganizować zajęcia dla grupy osób chcących nauczyć się technik samoobrony, trzeba znaleźć boisko sportowe. Jeszcze lepiej, oficjalnie wynajmij dobrze wyposażoną siłownię. Ale podczas sporządzania kontraktu ważne jest, aby nie przegapić niczego, co mogłoby wtedy kolidować z twoimi grami i treningiem.
Patrzymy na czas
Wybór kategorii siłowni zależy od poziomu i czasu rozgrywania zawodów, a także od rodzaju sportu i ilości osób, które będą przebywać na sali. Biorąc pod uwagę, w tym fanów. Co innego, jeśli zamierzasz rozegrać tylko jeden mecz towarzyski, na przykład w futsalu, a co innego zorganizować dłuższy, złożony turniej z udziałem kilkunastu drużyn. Nie mówiąc już o organizacji wielomiesięcznych i regularnych treningów dla karateków, tancerzy czy fanów jogi. W pierwszej z możliwych sytuacji wystarczy uzgodnić godzinę nieoficjalnego czynszu bez specjalnych wymagań w zakresie komfortu. Możesz bezpośrednio skontaktować się z dyrektorem gimnazjum, które ma regularną salę gimnastyczną.
Ale jeśli mówimy o dość dużych zawodach, takich jak mistrzostwa kraju, powinieneś poszukać dużego nowoczesnego kompleksu sportowego. Oznacza to, że ma nie tylko strony do profesjonalnych i amatorskich turniejów w różnych dyscyplinach sportowych, ale także wiele dodatkowych usług. Jednocześnie w pełni pracuje wieczorami, w weekendy i święta dla kraju. Umowa z administracją takiej struktury powinna być jedynie oficjalna. Ze wskazaniem dokładnych warunków, świadczonych usług, praw, obowiązków i środków odpowiedzialności obu stron. Na przykład za zachowanie kibiców lub za noszenie butów piłkarskich z czarnymi podeszwami, które plamią parkiet hali.
Część sportowa
Przybywając na halę, którą zamierzasz wynająć na zawody, zwłaszcza z udziałem profesjonalistów, postaraj się przede wszystkim obejrzeć boisko, ocenić jego pokrycie i poprawność oznaczeń. Można to zrobić bez powiadamiania nikogo, na własną rękę. Co najważniejsze, nie zapomnij zabrać ze sobą czystych, zdejmowanych butów. Później należy sprawdzić działanie mikrofonu i elektronicznej tablicy wyników, stan obręczy do koszykówki, bramki drewniane do minipiłki nożnej, uchwyty do siatki do siatkówki. Nawiasem mówiąc, na ringach i przy bramkach powinny być też siatki.
Ważna dla komfortu jest dostępność miejsc dla kibiców poza boiskiem lub na balkonie, a także klimatyzacja w czasie upałów. Ławki dla rezerwowych rozmieszczone wzdłuż kortu, stół dla informatora i sekretarki oraz wysokiej jakości oświetlenie pod sufitem pomogą dobrze przeprowadzić turniej. Ponadto lampy muszą być niezawodnie chronione przed ewentualnym uderzeniem w nie przez wysoko wystrzeloną kulę. Musisz dokładnie wiedzieć, czy dzierżawa obejmuje opłatę za tzw. media. W przeciwnym razie może się zdarzyć, że światła zgasną zaraz po końcowym gwizdku, a drużyny i sędziowie będą musieli przebrać się po ciemku.
Obowiązkiem każdej solidnej siłowni jest obecność co najmniej dwóch przestronnych garderób z fotelami lub ławkami, z szafami na odzież wierzchnią i buty, z kilkoma zamkniętymi prysznicami i toaletą w pobliżu wyjścia z obiektu. Sprawdź wcześniej, czy podczas zawodów możesz korzystać z własnego sprzętu sportowego - piłek, rakiet, lotek i innych. Jeśli jest to niemożliwe, a administracja zapewnia wszystko z własnej inicjatywy, to należy w umowie określić, na jakich warunkach i z czym się spotkasz w przypadku zgubienia piłki do tenisa stołowego i awarii symulatora rowerowego. Odrębną klauzulą umowy powinno być odszkodowanie za uszkodzenie hali w przypadku, gdy ktoś rozbije krzesło w złości po porażce lub w podnieceniu sportowym zapasami uszkodzi tę samą siatkę.
Witam bufet
Organizatorzy i uczestnicy dużych turniejów, także korporacyjnych, zazwyczaj przywożą ze sobą lekarza z apteczką i wszystkim, co niezbędne do udzielenia pierwszej pomocy poszkodowanym. Ale można też uzgodnić, za opłatą, że na czas zawodów w pracy zostanie miejscowy lekarz lub przyjedzie karetka pogotowia. A w lobby, co jest szczególnie ważne zimą, otworzą szafę dla kibiców oraz bufet z kawą, wodą mineralną i kanapkami, na które zawsze jest zapotrzebowanie na imprezach sportowych. Przy okazji zabrania się sprzedaży i spożywania napojów alkoholowych i piwa w obiektach sportowych.
Doskonałą wiadomością dla uczestników konkursu, którzy zabiorą ze sobą lub zaprosili swoje żony i dzieci, będzie informacja o dostępności pokoju dziecięcego, a nawet placu zabaw dla małych córek i synów na terenie kompleksu. Warto pamiętać, że im więcej osób przyjedzie do kompleksu sportowego samochodami osobowymi lub służbowymi, tym ważniejsza będzie kwestia miejsc parkingowych. Jest mało prawdopodobne, aby którykolwiek z wielkich menedżerów zgodził się zostawić fordy i mercedesy na środku ulicy i bez strażników, a nawet chodzić w deszczu i śniegu dwa kilometry do hali iz powrotem. Nie zaszkodzi również obecność na hali policjantów lub funkcjonariuszy ochrony, przynajmniej w cywilnych ubraniach.
Sekcje i grupy
Siłownie wynajmowane są na podstawie umowy oraz na regularne zajęcia i treningi sportowców, którzy przychodzą do nich po lub przed pracą. Robią to w szczególności „grupy interesu” i niektóre organizacje, które w wolnym czasie rozwijają wśród swoich pracowników jeden rodzaj sportu – głównie gry (minipiłka nożna, siatkówka) czy sporty walki siłowej. W umowach nie ma specjalnych różnic. Tyle że w tym przypadku umowa będzie długoterminowa, a czynsz będzie płacony raz w miesiącu. Z reguły w takich przypadkach nie podaje się punktów o dostępności parkingu, bufetu czy otwartej sali medycznej.
