Przygotowanie do igrzysk to dość skomplikowane i kosztowne zadanie. Trzeba przecież wziąć pod uwagę ogromną liczbę drobiazgów i detali, stworzyć obiekty odpowiednie do zawodów, przygotować infrastrukturę miasta, które jest organizatorem zawodów sportowych.
Najpierw dokonuje się oszacowania dla wydarzenia na tak dużą skalę. Przygotowanie obiektów olimpijskich zaczyna się od pozyskania sponsorów, którzy są gotowi pomóc finansowo tak imponującemu projektowi. Określana jest również wysokość dotacji przyznawanych z budżetu miasta i państwa. Dość dużą sumę tworzy się przez dodanie.
Ponadto ogłasza się nabór wszystkich chętnych, którzy są gotowi wziąć udział w budowie, którą zwykle nazywa się „budową stulecia”. Ludzie pracują tu na zasadzie rotacji. W rezultacie większość obiektów olimpijskich pojawia się za trzy do czterech lat. Przygotowania należy zakończyć na około rok przed rozpoczęciem zawodów. W końcu ten czas jest przeznaczony na ostateczne przygotowanie i weryfikację wybudowanych budynków przez komisję MKOl.
Najnowsze prace przygotowawcze wyglądają jak aranżacja dekoracji wnętrz pałaców lodowych, basenów, trampolin, torów, stadionów itp. Wszystkie muszą spełniać międzynarodowe normy bezpieczeństwa, wyróżniać się dużą pojemnością i nowoczesną konstrukcją.
Konieczne jest sprawdzenie całego sprzętu pod kątem tego, jak działa, czy jest wystarczająca ilość części i wyposażenia, czy tory są nawet dla biegaczy itp. W przypadku zagrożenia lawinowego w rejonie obiektów zimowych zawodów organizatorzy powinni rozważyć system ochrony kibiców i sportowców. Jeśli w regionie panuje zbyt ciepła zima, koniecznie trzeba zadbać o zainstalowanie urządzeń, które będą tworzyć sztuczny śnieg.
Ale nie tylko obiekty sportowe muszą być gotowe na czas. Miasto-gospodarz jest również zobowiązane do zaprojektowania specjalnej wioski olimpijskiej – miejsca, w którym zamieszkają olimpijczycy. Musi być wystarczająco pojemny i przestronny. Powinny wygodnie pomieścić zarówno sportowców, ich trenerów, jak i innych członków drużyny, która towarzyszy im na igrzyskach olimpijskich.
Ponadto należy sformalizować drogi dojazdowe do budynków olimpijskich. Oznacza to, że na etapie przygotowań należy uwzględnić również rozwój infrastruktury regionu. Remont i przygotowanie dróg, modernizacja hoteli i domów prywatnych, poprawa wyglądu i asortymentu sklepów itp. Infrastruktura nie może być oddzielona od obiektów olimpijskich. Rzeczywiście, w tym okresie są ze sobą połączone.
Przy tym wszystkim należy pamiętać, że przygotowanie miasta do igrzysk nie powinno znacząco ingerować w życie rdzennej ludności regionu i nie może negatywnie wpływać na środowisko.
