Organizacja igrzysk olimpijskich dla każdego miasta to naprawdę ważne wydarzenie. Wiele miast rywalizuje o prawo do organizacji rozgrywek, ale tylko jedno zostaje zwycięzcą. Droga do sukcesu zaczyna się od złożenia wniosku do Międzynarodowego Komitetu Olimpijskiego.
Aby ubiegać się o organizację Igrzysk Olimpijskich, potrzebna jest nie tylko chęć władz miasta, ale także dostępność niezbędnej infrastruktury, możliwości finansowe, wsparcie ze strony kierownictwa Narodowego Komitetu Olimpijskiego (NOC) i kierownictwa kraju.
Wszystkie wstępne ustalenia są dokonywane z Narodowym Komitetem Olimpijskim. Jego specjaliści muszą ocenić możliwość zorganizowania zawodów na światowym poziomie w danym mieście, ich szacunkowy koszt oraz możliwość odzyskania. Rozważa się potrzebę przebudowy istniejących obiektów sportowych i budowy nowych, określa się poparcie dla ewentualnego zorganizowania Olimpiady przez mieszczan. Jeżeli uda się rozwiązać wszystkie te kwestie, przeprowadza się odpowiednie konsultacje z kierownictwem kraju. Organizacja igrzysk olimpijskich to bardzo trudne i odpowiedzialne wydarzenie, dlatego nie można obejść się bez pomocy najwyższego kierownictwa kraju.
Jeśli nie ma sporu na poziomie przywódców miasta, Narodowego Komitetu Olimpijskiego i kraju, miasto może wystąpić do MKOl o organizację Letnich lub Zimowych Igrzysk Olimpijskich. W tym celu tworzony jest specjalny komitet przetargowy, w skład którego wchodzą zazwyczaj przedstawiciele miasta, NKOl i agencji rządowych. To wystarczy, aby złożyć podanie, ale nie wystarczy, aby wygrać.
Zwycięska oferta składa się z wielu elementów. W szczególności konieczne jest zgromadzenie nie tylko funkcjonariuszy sportowych i innych, ale także osób, które będą bezpośrednio promować aplikację. Mianowicie przemyśleć i wdrożyć wszystkie niezbędne działania PR. We współczesnym świecie jest to bardzo ważne, bez kompetentnej reklamy szanse na wygraną będą praktycznie zerowe. Na przykład w Soczi 2014 Bid Committee zasiadali specjaliści z największych agencji reklamowych i struktur biznesowych, którzy są w stanie osiągnąć swoje cele. Wynik ich bardzo kompetentnej pracy jest oczywisty, Soczi zostało wybrane na miejsce Zimowych Igrzysk Olimpijskich 2014. Należy zauważyć, że na wszystkie działania związane z promocją rosyjskiej aplikacji wydano ponad 60 milionów dolarów. Sugeruje to, że komisja przetargowa musi dysponować niezbędnymi środkami finansowymi.
Wniosek składa się pisemnie na adres szefa Międzynarodowego Komitetu Olimpijskiego. MKOl przyjmuje wnioski o organizację Igrzysk Olimpijskich przez pewien okres. Jeśli nie dotrzymasz terminu, możesz zakwalifikować się tylko do kolejnych igrzysk olimpijskich. Z reguły zgłoszenia przyjmowane są co najmniej 7-8 lat przed konkursem, aby zwycięskie miasto miało czas na przygotowanie się do nich. Miasto kandydujące może wycofać wniosek w dowolnym momencie, ale zwycięzca podpisuje umowę z MKOl, która już przewiduje zobowiązania do przygotowania i przeprowadzenia igrzysk olimpijskich.
